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新手学习Excel课程必须学会这10个Excel最常用的快

文章出处:申博sunbet人气: 发表时间:2019-10-06 03:57

  说到excel快捷键,大家第一想到的肯定是Ctrl+C\\Ctrl+V\\Ctrl+Z这几个了,我们在使用excel或者是其它office软件的时候,为了方便快捷,以及更准确的实现某个功能,比如我们需要复制粘贴内容的时候,如果还用鼠标右键点击复制,然后右键单击粘贴,那样工作效率会慢很多,而且也容易出现选中的内容突然又没被选中的情况,但是如果我们是用Ctrl+C\\Ctrl+V这两个快捷键的话,不仅快速,而且准确。那么除了这两个最基本的快捷键以外,工作中经常还需用到的快捷键有哪些呢?今天跟大家来总结一下。

  因电脑的分辨率有限,为了扩大视图又不影响观看,隐藏菜单栏可以让工作表更简洁,方便查看数据较大的表格。

  我们在工作中,如果需要新建一个工作薄的时候,难道还要返回桌面右键新建新的工作薄吗?还是通过文件-新建空白工作薄?其实我们只需在键盘上同时按下快捷键Ctrl+N就可以快速创建一个新的空白工作薄了。

  表格数据太大,当我们知道少量信息,需要查找某个数据的时候,我们就可以通过Ctrl+F输入需要查找的内容,也可以框选需要查找的范围后按Ctrl+F来查找内容,如果需要替换内容则通过Ctrl+H来实现。

  这里分单行复制和多行复制,如果只需将上一行的内容复制一行,我们鼠标选中需要被复制的下一行表格,然后按Ctrl+D,如下图。

  如果我们需要将上一行的内容连续复制多行,我们需要选中被复制和需要填充的单元格后再按Ctrl+D,就可以把你需要复制的内容快速复制多行,如下图。

  求和这个功能我们最常用了,每天都需要用不知道多少次,当然也有的人事用框选之后点

  自动求和,但是如果是遇到像下面这种横竖都要计算总和的时候,这种方法就需要多点好几下,而我们用快捷键Alt+=只需一秒就可以搞定,我们框选整个表格后按Alt+=就可以一秒完成求和。

  相信有不少朋友也是跟我一样,经常过着过着就忘了日期了,我们在工作中经常会需要输入一些当天日期的时候,如果不用快捷键输入的线次,而用快捷键就只需同时按下Ctrl+;就能插入当天日期。

  Ctrl+E的功能比较多,我们常用来的拆分数据,类似下图这种表格,单个单元格内容有不同的两种甚至多种,需要按不同类型的内容拆分出来,需要将左边的表格拆分成右边,我们只需将第一行的复制粘贴拆出来做个例子,然后再下一行按Ctrl+E,excel便会根据你最近的动作判断你需要用Ctrl+E这个快捷键来做什么,然后实现中英文拆分。

  很多时候我们需要设置单元格格式的时候都会选中单元格后右键点击储存单元格格式,其实我们可以按下键盘上的Ctrl+1就能快速弹出设置单元格格式的窗口了,如下图。

  相信大家都知道Ctrl+P是打印的快捷键,其实和Ctrl+P功能一样的打印快捷键还有一个,那就是Ctrl+F2,看个人习惯选择用哪个。

  我们在使用excel做表格的时候,经常遇到内容过多,导致内容重叠,覆盖其它单元格的内容,这时候我们就需要将多出的内容强制换行到第一行显示,我们只需要把鼠标光标放到需要换行的第一个内容前,然后按Alt+Enter(回车键),效果如下图。

  除了以上这些快捷键以外,大家工作中经常用到的快捷键还有哪些呢?欢迎大家在评论区写下你想法,我是小莫,每天跟大家分享工作中最实用的excel办公小技巧,如果这篇文章对你有所用处,恳请帮忙转发,让更多的朋友受益,如果你有更好的建议,欢迎留言告诉我。



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